회사에서 경조사 화환 보내는 법 — 총무·경영지원 담당자용 체크리스트

정보 확인 — 빈소·홀·일시

주소만으로는 화환이 제 자리에 가지 못합니다. 꽃큼 주문서의 배송 참고 사항에 호실·홀·층을 적는 칸이 있고, 화환류는 이 칸이 필수입니다. 장례식장·예식장 중에는 화환 반입을 제한하는 곳이 있어, 주문서에서 주소를 확인하면 해당 장소의 규정을 함께 안내합니다.

명의와 직함

두 가지를 확인합니다. 회사명은 등기 상호 그대로(약칭·브랜드명 금지), 직함은 현재 직함입니다. 거래처 대표의 경조사에 회사 명의로 보낼지 대표 명의로 보낼지는 회사 관행을 따르되, 정해진 것이 없으면 대표 명의가 무난합니다.

리본 문구

• 조사 — “삼가 고인의 명복을 빕니다” 또는 “삼가 조의를 표합니다”. 유족 종교를 알면 근조화환 리본 문구 예시의 종교별 문구.
• 결혼 — “축 결혼” 또는 “두 분의 앞날을 축복합니다”.
• 개업·이전 — “축 개업”, “축 발전”, “무궁한 발전을 기원합니다”.
• 승진·취임 — “축 승진”, “축 취임”, “승진을 진심으로 축하드립니다”.

문구는 오른쪽 리본 20자, 보내는 분은 왼쪽 리본 25자까지이며 15자 이내가 보기 좋습니다. 전체 목록은 축하화환 리본 문구 예시에 있습니다.

금액 기준

회사에 경조사 규정이 있으면 그 금액이 우선입니다. 받는 분이 공무원·교직원·언론인 등 청탁금지법 적용 대상이면 화환은 10만원까지가 기준이고, 축의금·조의금과 함께 보내면 합산 10만원입니다. 자세한 기준은 경조사 화환 금액 가이드에 있습니다.

도착 시점

• 조사 — 발인 전날 저녁까지 도착. 부고 당일 주문이 가장 안전합니다.
• 결혼 — 예식 1~2시간 전.
• 개업 — 개업일 오전, 개업식이 있으면 시작 1~2시간 전.
• 취임 — 취임식 전, 사무실이면 발령일 오전.

꽃큼 화환은 오후 6시 이전 주문 시 전국 당일 배송이고, 주문서에서 도착 희망 날짜와 시각(오전 9시~밤 10시, 10분 단위)을 지정합니다. 계산법은 화환은 언제까지 보내야 하나를 참고하세요.

결제와 증빙 — 카드전표와 계산서

꽃큼의 화환·꽃 상품은 면세(부가세 0원)입니다. 증빙은 결제 방법에 따라 갈립니다.

카드로 결제한 건에 계산서를 다시 발행하면 이중 증빙이 되어 발행이 불가합니다. 계산서가 필요한 회사는 결제 전에 고객센터(070-8095-3129)로 알려 주세요. 여러 건을 한 번에 보내야 할 때도 고객센터로 목록을 보내 주시면 접수를 도와드립니다.

도착 확인

회사 화환에서 담당자가 가장 곤란한 순간은 “화환 잘 갔나요?”라는 상사의 질문에 답할 수 없을 때입니다. 꽃큼은 배송이 끝나면 도착한 자리를 찍은 사진을 주문자 휴대폰으로 보내드립니다. 사진이 오면 그 화면을 보고에 첨부하면 되고, 주문 시 입력한 휴대폰 번호로 주문 조회 화면에서도 같은 사진을 볼 수 있습니다.

기록

경조사는 반복됩니다. 다음에 같은 거래처의 경사가 생겼을 때 “지난번에 얼마짜리를 어떤 명의로 보냈는지”가 기준이 됩니다. 아래 다섯 가지만 표로 남겨 두면 됩니다.

자주 묻는 질문

거래처 대표 부친상인데 회사 명의와 대표 명의 중 무엇으로 보내나요?

정해진 관행이 없으면 대표 명의(“○○주식회사 대표이사 ○○○”)가 무난합니다. 회사 차원의 조의를 강조하고 싶으면 “○○주식회사 임직원 일동”으로 하고, 대표가 직접 조문한다면 대표 명의가 자연스럽습니다.

같은 상가에 회사 명의와 부서 명의로 두 개를 보내도 되나요?

가능하고 실제로도 많습니다. 임직원 부모상이면 회사 명의 하나와 소속 부서 명의 하나를 보내는 회사가 흔합니다.

화환 대신 조의금만 전해도 되나요?

됩니다. 다만 거래처 관계에서는 회사 이름이 빈소에 남는 화환을 보내고, 조문 가는 사람이 조의금을 따로 전하는 조합이 일반적입니다.