회사 화환·경조사비 비용 처리 — 거래처는 기업업무추진비, 직원은 복리후생비

한눈에 보기

거래처 경조사 — 기업업무추진비

거래처 대표의 부친상, 거래처 임원의 자녀 결혼처럼 사업 관계 때문에 챙기는 경조사는 기업업무추진비입니다. 2023년까지 ‘접대비’라고 부르던 항목이며, 2024년 1월 1일부터 이름이 바뀌었습니다.

경조금은 건당 20만원이 기준입니다(법인세법 시행령 제41조). 넘는 금액을 현금으로 건네면 카드전표나 현금영수증 같은 적격증빙이 없어 비용으로 인정받기 어렵습니다. 그래서 많은 회사가 화환은 법인카드로, 현금 경조금은 20만원 이내로 나눠서 처리합니다. 기업업무추진비는 연간 한도가 따로 있으니, 거래처 경조사가 많은 회사는 담당 세무사와 한도를 같이 확인하세요.

임직원 경조사 — 복리후생비

자사 직원 본인의 결혼, 직원 부모상처럼 직원 복지로 챙기는 경조사는 복리후생비입니다. 이때 중요한 것은 금액보다 기준입니다.

• 사내 규정(취업규칙·복리후생 규정)에 대상과 금액·화환 기준을 적어 둡니다.
• 그 기준을 모든 직원에게 같게 적용합니다. 대표 가족에게만 크게 지원하면 판단이 달라질 수 있습니다.
• 금액은 사회 통념에 맞는 범위로 정합니다.

규정을 어떻게 짜면 되는지는 회사 경조사 규정 만들기에 기준표 예시와 함께 정리해 두었습니다.

받는 분이 공무원·교직원이라면

받는 분이 공무원·공공기관 임직원·교직원·언론인처럼 청탁금지법 적용 대상이면 세무 처리보다 먼저 이 법의 한도를 지켜야 합니다. 화환은 10만원까지, 경조금과 함께 보내면 합산 10만원이 기준입니다. 자세한 내용은 경조사 화환 금액 가이드에 있습니다.

증빙 — 무엇을 남기나

세무조사나 내부 감사에서 묻는 것은 ‘정말 경조사였는지’와 ‘누구에게 왜 보냈는지’입니다. 아래 네 가지를 한 건마다 묶어 두면 됩니다. 보관 기간은 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년입니다.

꽃큼에서 결제할 때

꽃큼의 화환·꽃 상품은 면세(부가세 0원)입니다. 법인카드로 결제하면 면세 카드 매출전표가 남고, 이 전표가 그대로 증빙이 됩니다. 카드 대신 면세 계산서가 필요한 회사는 결제 전에 고객센터(070-8095-3129)로 알려 주세요 — 카드로 결제한 건에 계산서를 다시 발행하면 이중 증빙이 되어 발행할 수 없습니다.

배송이 끝나면 도착한 자리를 찍은 사진이 주문자 휴대폰으로 갑니다. 이 사진을 결재 문서에 붙이면 ‘경조 사실’과 ‘지출’이 한 번에 남습니다. 화환 한 건을 보내는 전체 순서는 총무 담당자 체크리스트를 참고하세요.

자주 묻는 질문

접대비와 기업업무추진비는 같은 건가요?

같은 항목입니다. 법인세법의 ‘접대비’라는 이름이 2024년 1월 1일부터 ‘기업업무추진비’로 바뀌었습니다. 거래처 경조사에 쓴 화환·경조금은 이 항목에 들어갑니다.

거래처에 화환과 조의금을 함께 보내면 20만원 기준은 어떻게 보나요?

20만원 기준은 적격증빙 없이 낸 현금 경조금에 걸리는 기준입니다. 화환을 법인카드로 결제하면 카드전표가 따로 남으므로, 현금으로 건넨 조의금이 20만원을 넘는지를 보면 됩니다. 회사마다 처리 방식이 다를 수 있으니 담당 세무사와 맞춰 두세요.

직원 부모상에 회사 명의로 보낸 화환도 복리후생비인가요?

사내 규정에 ‘임직원 부모상에 근조화환 1개’처럼 기준을 정해 두고 모든 직원에게 같게 적용한다면 복리후생비로 보는 것이 일반적입니다. 기준이 없거나 사람마다 다르게 지원하면 판단이 달라질 수 있습니다.

증빙은 얼마나 보관해야 하나요?

법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관하는 것이 원칙입니다(법인세법 제116조).