회사 경조사 규정 만들기 — 경조금·경조휴가·화환 기준표 예시

규정이 있어야 하는 이유

• 형평 — 같은 부모상인데 팀장 가족과 신입 가족의 지원이 다르면 불만이 됩니다.
• 속도 — 부고는 밤이나 주말에도 옵니다. 기준이 있으면 담당자가 결재를 기다리지 않고 바로 화환을 주문할 수 있습니다.
• 비용 처리 — 모든 직원에게 같은 기준을 적용해야 복리후생비로 처리하기 쉽습니다. 자세한 내용은 화환·경조사비 비용 처리에 있습니다.

경조휴가는 근로기준법에 정해진 휴가가 아니라 회사가 정하는 휴가입니다. 그래서 회사마다 다르고,규정에 적은 순간 그대로 지켜야 하는 약속이 됩니다.

기준표 예시

휴가 일수는 법정 기준이 없어 회사 규모와 업종에 따라 다르며, 위 범위는 흔히 쓰이는 수준입니다. 유급인지 무급인지, 주말·공휴일을 일수에 넣는지도 함께 적어 두세요. 경조금은 회사 규모와 관행 차이가 커서 비워 두었습니다 — 처음 정할 때는 지금까지 실제로 지급한 금액을 모아 평균에 맞추는 방법이 무난합니다.

화환 항목을 정하는 법

경조금과 휴가는 많이 정해 두지만, 화환은 “그때그때” 남겨 두는 회사가 많습니다. 아래 다섯 가지만 정해 두면 담당자가 고민할 것이 없어집니다.

리본 왼쪽(보내는 분)은 “○○주식회사 임직원 일동”처럼 등기 상호 그대로, 오른쪽은 “삼가 고인의 명복을 빕니다”·“축 결혼” 같은 기본 문구를 규정에 함께 적어 두면 됩니다. 종교별 문구는 근조화환 리본 문구 예시에 정리해 두었습니다.

신청과 처리 절차

직원 부고는 사내 공지와 함께 움직입니다. 공지 문안은 부고 문자 예시의 회사 공지용 예시를 그대로 쓰면 됩니다. 화환은 발인 전날 저녁까지 도착하도록 부고 당일 주문하는 것이 안전합니다.

자주 빠뜨리는 항목

• 적용 대상 — 수습·계약직·파견 직원 포함 여부.
• 배우자 쪽 가족 — 배우자의 부모·조부모를 본인 쪽과 같게 볼지.
• 중복 지원 — 부부가 같은 회사에 다니면 한 번만 지원할지.
• 신청 기한 — 경조사 후 며칠 안에 알려야 지원하는지.
• 담당자 부재 — 주말·휴가 중 부고가 오면 누가 화환을 주문하는지.

자주 묻는 질문

경조휴가는 법으로 정해진 휴가인가요?

아닙니다. 근로기준법에는 경조휴가를 따로 정한 조항이 없어서, 회사가 취업규칙이나 인사 규정으로 정하는 약정 휴가입니다. 다만 규정에 적어 두면 그 내용대로 지켜야 하므로, 일수와 유급 여부를 처음부터 분명히 적는 것이 좋습니다.

수습·계약직 직원에게도 같은 기준을 적용하나요?

회사가 정하기 나름이지만, 적용 대상을 규정 첫 줄에 적어 두어야 나중에 다툼이 없습니다. ‘재직 중인 모든 임직원(수습·계약직 포함)’처럼 범위를 명시하는 회사가 많습니다.

퇴사한 직원이나 거래처 경조사도 이 규정으로 처리하나요?

직원 경조사 규정은 재직 임직원과 그 가족이 대상입니다. 거래처 경조사는 성격이 달라 별도 기준으로 관리하는 것이 좋습니다. 거래처 화환을 보낼 때의 순서는 총무 담당자 체크리스트에, 비용 처리 기준은 비용 처리 가이드에 정리해 두었습니다.

화환을 보내지 않고 경조금만 지급해도 되나요?

됩니다. 다만 상주나 혼주 입장에서는 빈소와 예식장에 회사 이름이 남는 화환을 회사의 예우로 받아들이는 경우가 많아, 부모상·본인 결혼처럼 큰 경조사에는 화환을 함께 보내는 회사가 흔합니다.